1、實時性：檔案體系定期進行自動盤點作業，大連條碼廠家的該產品使辦理人員能夠實時掌握檔案的最新辦理狀況與信息概況；

2、高效性：檔案借閱、償還、盤點均智能化處理，期間無需人工操作，節省了勞動力，處理效率也有了極大的提高；

3、時效性：體系盤存速率快，擁有20個盤存區域位，信息解讀時刻最快可達8秒，讀取信息精確高效，極大的提高了效率與辦理水平；

4、定位精準：體系能夠精準的定位到檔案柜的柜、層、格等各個方位，減少檔案查閱時刻，增強檔案的辦理實效。