隨著企事業單位的發展，各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹，而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。鑒于目前檔案管理存在的種種現狀，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。

基于超高頻RFID技術的智能檔案管理系統將徹底改變這一現狀。通過采用先進的超高頻RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以超高頻RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫器，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。

       智能檔案管理系統是以RFID設備為核心進行構建的，其中尤其以超高頻RFID智能檔案架最為關鍵。

超高頻RFID智能檔案架

       智能檔案架作為RFID智能檔案管理系統的核心設備，實現對檔案架上檔案的實時監控，具有分層、分面、分節的讀取、定位功能，便于檔案實時監控與查閱盤點等需要。智能檔案架內置超高頻RFID讀寫器，用于對架上檔案的標簽識別。

錕程科技檔案管理系統功能：

       1)實現架上檔案實時盤點掃描，達到架上所有檔案的在線監控定位。

       2)自動檢測管理人員的進與出，以保護檔案管理人員的安全。

3)自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體。

4)檔案數據錄入完成后，自動生成標簽信息。

5)多本檔案同時放置。

6)自動更新檔案最新數據情況。